Secretarieel & administratief medewerker
Wij zoeken een secretarieel & administratief medewerker (24-40uur)
Vind jij het een uitdaging om verantwoordelijkheid te willen nemen in een veelzijdige en ondersteunende kantoorfunctie? Dan is de functie van secretarieel & administratief medewerker bij Nedco vast iets voor jou!
Wij zoeken een spontane en representatieve collega die onze klanten en leveranciers op een nette manier te woord kan staan. Daarnaast zul je ook de binnendienst actief gaan ondersteunen met het administreren en verwerken van onder andere orders, het aanmelden van zendingen bij transporteurs en het verwerken van retouren. Flexibel en oplossingsgericht kunnen en willen schakelen in allerlei taken is dan ook een wezenlijk onderdeel van je werkzaamheden.
Jouw werkzaamheden:
- Beantwoorden van binnenkomende telefoontjes, e-mails en andere correspondentie;
- Het informeren van en doorzetten van telefoontjes en e-mails naar de desbetreffende afdeling;
- Draagt zorg voor een nette en klantvriendelijke ontvangst van bezoekers;
- Waar nodig administratief ondersteunen van de binnendienst zoals bijvoorbeeld in het bijwerken van prijsafspraken, het bijhouden van het klantenbestand, het verwerken van informatie van containers, het verwerken van retourzendingen en manco’s;
- Het invoeren van (inkoop)orders voor Nedco, Sluban en Sulky en het aanpassen van artikelomschrijvingen;
- Beheren van verkoopbestanden;
- Het controleren en versturen van facturen, het verwerken van factuurcorrecties en verstrekken van creditnota’s.
Wat maakt jou als secretarieel & administratief medewerker uniek?
- Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau en vooral hands-on;
- Klanten op een vriendelijke manier professioneel te woord kunnen staan;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en bij voorkeur van de Engelse taal;
- Kwaliteiten om snel in allerlei werkzaamheden oplossingsgericht te schakelen;
- Vaardig met Microsoft Office en bij voorkeur met Exact overweg kunnen.
Wat bieden wij jou?
- Een goed salaris;
- Gezellige collega’s binnen een informeel team;
- Flexibele werktijden;
- Reiskostenvergoeding en een pensioenregeling.
Deel de vacature!
Nog vragen?
Heb je nog vragen over de functie? Neem dan contact op met Martijn van den Bosch;
Solliciteer direct!
Ben jij enthousiast geworden over deze functie? Solliciteer dan snel. We ontvangen graag je motivatie en CV. Dit kan via het formulier hieronder.
Wij kijken er naar uit om kennis met je te maken.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Hieronder onze sollicitatieprocedure, zodat jij weet waar je aan toe bent.
1) Je solliciteert
We bekijken je sollicitatie zorgvuldig en nemen binnen 2 weken contact op.
2) Eerste contact
We bellen je om kort kennis te maken en een eerste gesprek in te plannen. Heb je vragen, dan kan je deze direct stellen.
3) Eerste afspraak
Na het maken van de afspraak zien we elkaar op ons kantoor. We zien dit als een algemeen kennismakingsgesprek waar we elkaar beter willen leren kennen en komen ook je kwaliteiten en de functie aan bod.
4) Tweede afspraak
Bevalt het eerste gesprek van beide kanten? Dan gaan we in het tweede gesprek meer de diepte in en komen de functie en het team uitgebreid aan bod.
Omdat we zeer geïnteresseerd zijn in wie jij als persoon bent vragen we je voor dit gesprek om een online persoonlijkheidstest in te vullen. Hierin willen we benadrukken dat de resultaten van deze test niet van invloed op je sollicitatie zal zijn.
5) Voorstel
Als we een match zien doen we je een voorstel en kunnen we je bij acceptatie feliciteren als onze nieuwe collega.
“Regelmatig wordt er gevraagd of je het naar je zin hebt. Ook je mening doet ertoe. Er is ruimte voor ontwikkeling en nieuwe uitdagingen. Hierdoor pak ik, naast mijn functie taken, ook graag andere taken op! “
Leneke van de Wetering, Receptioniste
Is deze vacature niet wat je zocht? Bekijk dan een van onze andere vacatures:
Open sollicitatie
Soms zijn we op zoek naar mensen zonder dat we wisten naar wie we op zoek waren…
Juist daarvoor hebben wij een open sollicitatie mogelijkheid. Heb je interesse om bij Nedco te werken? Aarzel niet en laat gerust van je horen.
Is deze vacature niet wat je zocht? Bekijk dan een van onze andere vacatures:
Productiemedewerker
Wil jij als productiemedewerker diverse werkzaamheden aanpakken zoals het maken van kunststof ventilatieroosters of acrylaat displays? Bij Nedco zijn we voor deze werkzaamheden op de productieafdeling op zoek naar versterking voor ons team.
Open sollicitatie
Nedco is een bedrijf met een ondernemende geest wat blijft groeien. Vanwege deze groei zijn wij op zoek naar nieuwe mensen. Maar naast onze vacatures komt het ook voor dat wij op zoek zijn naar mensen zonder dat we wisten naar wie we opzoek waren. Juist daarvoor hebben wij een open sollicitatie mogelijkheid.